A Prefeitura de Matozinhos deu início à implantação do sistema eSipe, uma solução digital que promete modernizar a administração pública ao eliminar o uso de papel nos processos internos. A iniciativa busca otimizar o trabalho dos servidores, garantir maior segurança na gestão de documentos e reduzir custos operacionais.
Na última terça-feira (25), servidores municipais participaram de um treinamento no Palácio da Cultura, onde foram apresentados às funcionalidades do novo sistema. O processo de implantação deverá ser concluído em aproximadamente 45 dias, de acordo com Celso Garcia, diretor técnico da WebNets, empresa responsável pelo gerenciamento da ferramenta.
“Além de otimizar o tempo do servidor no atendimento ao munícipe, o eSipe vai garantir mais segurança contra a perda de documentos, já que tudo será armazenado em nuvem. Além disso, a digitalização permitirá uma economia significativa de recursos, especialmente de papel”, destacou Garcia.
Atualmente, a implementação do sistema está na fase de cadastro de documentos, pessoas, fluxos e setores. Com a digitalização, qualquer tipo de documento ou processo poderá ser tramitado eletronicamente, eliminando a necessidade de papel e tornando os procedimentos internos mais ágeis e eficientes.
